Kính gửi …,
Cám ơn Quý khách đã gửi email!
Vâng, chúng tôi rất sẵn lòng sắp xếp một buổi hẹn với Quý khách. Hiện tôi đang đi công tác ngoài TP. HCM, nhưng tôi có thể dự họp bằng công cụ trực tuyến. Mr. … (Phó Giám đốc – đã đính kèm địa chỉ email như trên) sẵn sàng tiếp đón Quý khách tại văn phòng TP. HCM của chúng tôi:
– Địa chỉ: …;
– Ngày tháng: từ ngày … đến … tháng … năm…
– Thời gian: từ 9 giờ sáng đến 2 giờ chiều
Mong nhận được hồi âm từ Quý khách.
Trân trọng,