Kính gửi …,
Xin Quý khách vui lòng tham khảo các mẫu … để tiến hành thực hiện …:
* Mỗi file đều đi kèm bản dịch bằng máy nhằm thuận tiện cho Quý khách.
* Xin Quý khách kiểm tra lại các mẫu, sau đó in mỗi file tiếng Việt thành 2 bản, và ký chúng (Xin in một mặt và dùng mực lam để ký tên)
* Có các mẫu … sẽ cần chữ ký của Quý khách (chỉ chữ ký, không cần con dấu. Và chúng tôi cần bản cứng ở Việt Nam)
* Không cần điền ngày tháng lên các biểu mẫu. Chúng tôi sẽ điền ngày tháng khi nộp văn bản cho chính quyền Việt Nam.
Khi Quý khách đã chuẩn bị xong các văn bản cần thiết, hãy scan hoặc gửi chúng cho chúng tôi tại …
Xin cám ơn và trân trọng,